11 points cles essentiels pour bien preparer son voyage
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11 points clés essentiels pour bien préparer son voyage

Voyager, ça ne s’improvise jamais totalement, et il serait dommage de passer à coté de beaux moments à cause d’un manque d’organisation. Que vous soyez un explorateur novice ou un baroudeur aguerri, voici les 11 points clés de la planification de son voyage.

Définir ses envies et son projet de voyage

Le voyage doit être un plaisir avant tout, il est donc important d’identifier vos envies et ce que vous attendez de celui-ci.

Les possibilités sont infinies : séjour sportif, culturel, farniente, photographique, observation de la faune, rencontres, volontariat etc.

Le cliché des vacances, c’est de ne rien faire, de se reposer, mais on peut tout autant décider de profiter de ce moment pour tester ses limites, se dépasser, en pratiquant davantage de sport qu’à l’accoutumée, ou en testant de nouvelles disciplines extrêmes.

D’autres se mettront en danger différemment en se confrontant à de nouvelles cultures et modes de pensée. Et bien entendu, on peut aimer un peu tout ça à la fois.

Bien cerner ses attentes permettra de faire une première liste de destinations favorites.

Notre conseil en plus : faire des listes
Si vos envies sont nombreuses et que vous êtes perdus, posez vos envies à l’écrit sur des listes. Les voir sous vos yeux vous permettra de distinguer les associations d’idées et faire le tri.

fermière équateur UCPA ©Bertrand Manterola

Choisir ses compagnons de voyage

Le voyage n’est heureusement pas réservé aux personnes accompagnées. Partir seul, à 2 ou à 10… tout dépend évidement de votre personnalité.

Cependant, il est souvent dommage de constater que de nombreuses personnes s’empêchent de voyager sous prétexte qu’elles n’ont pas trouvé de compagnon d’aventure.

Voyager

Avantages

Inconvénients

En solo

  • Facilite les rencontres ( on a tendance à aller plus facilement vers les autres), surtout dans un cadre organisé
  • Liberté d’organisation (itinéraire, activités etc.)
  • Hébergement sur le pouce plus facile : chez quelqu’un ou en couch-surfing
  • Permet de repousser ses limites et d’apprendre à se connaître davantage
  • Sentiment d’être plus livré à soi-même
  • Logistique : difficultés pour surveiller ses affaires ou s’occuper de soi en cas de coup dur ou maladie.
  • Peut générer de l’appréhension chez les personnes peu habituées à voyager

En duo ,

Couple

  • Partager ses impressions /une expérience marquante avec quelqu’un que l’on connaît et revivre le voyage, même une fois rentré.
  • Économies par partage des frais.
  • Renforcement des liens dans le couple ou en amitié
  • Nécessité de faire des compromis (donc penser à se mettre d’accord sur les envies de chacun avant de partir)
  • Éprouve les liens en situation de tension

En groupe

(amis, famille)

  • Partager ses impressions /une expérience marquante avec quelqu’un que l’on connaît et revivre le voyage, même une fois
  • Économies par partage des frais.
  • Renforcement des liens avec ceux qui nous accompagnent
  • Nécessité de faire des compromis (donc penser à se mettre d’accord sur les envies de chacun avant de partir)
  • Moins de rencontres : plus le groupe est important plus on a tendance à rester entre soi.
  • Plus le groupe est important plus il sera nécessaire de réserver à l’avance hébergement ou activité afin d’être sûrs de la place restante

En groupe organisé

  • Permet de faire de nombreuses nouvelles rencontres.
  • On ne se préoccupe pas de l’organisation de son séjour, tout est prévu.
  • Incertitude sur la compatibilité des caractères
Notre conseil en plus : partir seul ne signifie pas être seul
. Les voyageurs solos sont bien souvent les plus accompagnés car ils peuvent rechercher sur place des compagnons de route d’une soirée, d’un jour ou plusieurs. C’est une formidable occasion de faire des rencontres originales et surprenantes ainsi que d’agrandir son réseau de connaissances.

coucher de soleil alpinisme partir en voyage - UCPA

Choisir sa destination

Lorsqu’on apprécie voyager, choisir une destination peut devenir un véritable casse tête tant la liste des pays que l’on aimerait visiter est longue. Si vous avez des contraintes particulières : temps, période, budget…nos pistes vous aideront à élire votre prochaine destination.

Faites une liste des pays/régions que vous aimeriez visiter puis posez-vous les questions suivantes :

  • La météo est elle favorable au moment où je compte partir ?
  • Le temps dont je dispose est-il suffisant pour cette destination ?
  • Est-ce que les activités que je vais pouvoir faire correspondent à mes attentes ?
  • Est-ce que la période à laquelle je compte partir me permet de faire les activités que je souhaite découvrir (fêtes locales, observation de la faune, etc.)
  • Ai-je le budget suffisant ?
Notre conseil en plus : la meilleure période
 Le site Quand partir répertorie pour chaque pays la météo mois par mois et les meilleures périodes pour partir.

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Comparer les différents modes de voyage

Une fois la destination choisie, il vous faudra déterminer de quelle manière vous souhaitez voyager. Du mode routard au « All inclusive » les modalités diffèrent et possèdent leurs propres avantages et inconvénients.

Le voyage en indépendant
Le voyage tout compris
Le package dynamique

Régler les formalités administratives obligatoires

Pour partir sereinement en voyage à l’étranger, vous devrez passer par certaines démarches administratives indispensables :

Carte d'identité ou passeport (spoiler)
Demande de visa
Permis de conduire international
Notre conseil en plus
Assurez-vous de pouvoir répondre à ces formalités avant de réserver votre billet d’avion.

© Christophe Morin / IP3 . Roissy, Paris le 29 novembre 2011. Illustration des controles de bagage aux douanes a l aeroport Roissy Charles de Gaulle.

Précautions de santé et de sécurité

Santé : Traitements, vaccins, sécurité sociale et assurances

Vaccins et traitement préventifs
Sécurité sociale à l'étranger
Assurances

chute stand up paddle drôle UCPA

Sécurité et gestion des risques

C’est une des questions les plus fréquentes parmi les voyageurs.

Mise à part les destinations en guerre, il est toujours très compliqué de répondre tellement la réponse appartient à chacun.
En effet, nous avons tous notre propre définition de ce qu’est un risque et notre propre seuil de tolérance aux risques.

Nous vous conseillons donc de vous renseigner et de vous poser la question suivante : est-ce que le niveau de « risque » que comporte mon voyage est raisonnable par rapport au confort que j’attends ? Suis-je prêt à prendre ces risques pour profiter au maximum de mon voyage ?

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 Il appartient à chacun de juger ce qui représente un risque et de le confronter aux opportunités du voyage

Pour certains, le risque de se faire arnaquer, ou voler n’aura que très peu de prise. Alors que pour d’autres, le simple fait de ne pas parler la langue du pays ou de visiter un pays en développement constitue un risque.

Notre conseil en plus
Si vous avez du mal à vous décider à partir, visualisez une balance sur laquelle vous placeriez d’un coté les avantages de ce voyage et de l’autre les inconvénients ou risques. Tout l’enjeu est de trouver le bon équilibre en dosant chaque ingrédient en fonction de l’importance que vous leur accordez.

Gérer votre argent

Si vous partez en zone euro, vous n’aurez aucun souci, votre carte bancaire habituelle sera utilisable de la même manière qu’en France.

Mais les choses se compliquent lorsque la devise locale est différente :

  • Pensez à vérifier les frais bancaires pour les paiements en carte bancaire et les retraits hors zone euro. Ils sont très variables selon les banques et peuvent représenter un poste de dépense important sur le long terme.
  • Les plafonds de retrait peuvent également varier, attention à ne pas vous retrouver bloqué. Le mieux est encore de prévenir votre banquier avant de partir.
  • Enfin, attention aux frais de change. Certains pourraient être tentés de partir avec leur argent en liquide. D’une part cela peut être dangereux en cas de perte ou de vol, d’autre part les frais de change sont parfois excessifs, notamment dans les aéroports.
Notre conseil en plus
Retirez sur place en monnaie locale, en ayant pris soin de voir avec votre banque le plafond et les frais (négociable parfois !).

déspenses en vacances ucpa dakhla

S’informer sur les communications / connexions

L’avènement du téléphone portable et des outils de communication ont modifié nos manières de voyager. Pour ceux qui ne veulent ou ne peuvent pas se passer de leur téléphone, des réseaux sociaux etc., il vous faudra prendre quelques précautions et vous informer sur ce point.

  • Concernant l’accès réseau mobile

Vérifiez que votre forfait fonctionne à l’étranger et quelles sont les conditions (tarif). Si ce n’est pas le cas, vous aurez les options suivantes pour continuer à garder un lien avec vos proches : acheter un forfait local, utiliser les cybercentres pour appeler, utiliser des applications d’appels gratuites fonctionnant avec internet (whatsapp, skype, hangout, etc.).

  • L’accès à Internet (wifi / data)

Même si internet s’est plus ou moins démocratisé dans le monde entier, il est bien normal de ne pas le retrouver dans certains endroits (souvent les plus sauvages et/ou reculés). Si votre désintoxication informatique n’est pas pour cette fois, choisissez votre destination en conséquence.

Notre conseil en plus
En France, une clé 3G peut être une solution pour garantir un accès internet dans toutes les zones couvertes par la téléphonie mobile. C’est également valable à l’étranger, mais attention aux frais.

Photo moniteur de ski UCPA ©Enzo Intartaglia

Acheter ses billets au meilleur prix

Trouver le meilleur tarif pour son billet d’avion / de train est une vraie science, voici quelques conseils.

  • Ayez une idée du bon prix pour votre billet. pour l’avion Les sites Algofly ou skyscanner vous indiquent quels sont les meilleurs prix en fonction des destinations.
  • Comparez les prix (google flight, kayak, etc..). Une fois le meilleur prix trouvé ne vous précipitez pas, allez vérifier sur le site de la compagnie aérienne que ce ne soit pas moins cher.
  • Faites attention aux frais cachés (frais de dossier, de carte bancaire, de bagages etc.).
  • Créez une alerte email le plus tôt possible (dès que l’on a une idée des dates de son voyage…). En cas de promotion, ou de chute brutale du prix on est tout de suite au courant !
  • Réservez à l’avance (3 à 6 mois)
Notre conseil en plus
Soyez flexibles ! Privilégiez un départ hors saison, hors week-end si vous le pouvez, c’est ce qui fera une réelle différence.

transport UCPA vol air france préparation

Planifier ses itinéraires et programmes

Si vous optez pour un voyage tout compris ou à la carte avec une agence, vous n’aurez pas à vous soucier de la planification. Si vous souhaitez maitriser totalement votre séjour en indépendant, alors deux options s’offrent à vous :

  • Planifier en amont, en vous renseignant sur internet (forums, blogs…) ou à l’aide de guides (papier ou numérique)
  • Faire confiance aux rencontres et coups de coeur sur place, au fil de votre voyage.

Cette deuxième option, plus souple, permet de rester libre de ses choix, de se laisser porter, mais peut être plus complexe dans certains cas. Si vous voyagez dans un pays très touristique en haute saison notamment.

Suede - Finlande - aventure Laponie UCPACarte sicile voyage ïle eoliennes
Notre conseil en plus
Si vous êtes du genre voyage au fil de l’eau, n’hésitez pas à visiter des hôtels “à l’instinct” et à interroger les gens sur place, c’est souvent comme ça qu’on trouve les meilleurs plans, à condition d’être présent lors de la moyenne ou basse période touristique qui offre plus de choix.

Bien préparer ses bagages

Après avoir suivi toutes ces étape,s avant de vous précipiter pour remplir votre bagage,  posez-vous la question du type de bagage à choisir en fonction de votre mode de déplacement : valise ou sac à dos ?

Une fois ce choix cornélien effectué il n’y a plus qu’à vous lancer :

  • Ne prenez que l’essentiel, c’est à dire ce qui vous servira quotidiennement ou qui ne peut être remplacé par rien d’autre. Les voyages sont une bonne occasion de se passer du superflu (et votre dos vous remerciera)
  • Adaptez vous au climat : pensez à tous les produits indispensables (crème solaire, anti-moustiques).
  • Privilégiez des vêtements et objets polyvalents
  • Prévoyez de laver votre linge sur place si vous partez longtemps
  • Limitez votre trousse de toilette, notamment les médicaments, ne gardez que l’indispensable et la petite trousse de secours souvent nécessaire.
  • Prendre de petits formats, privilégiez des cosmétiques solides moins encombrants et qui évitent les fuites (un savon en brique pour la douche).
Notre conseil en plus
En mode sac à dos, ne pas dépassez 12 kg. C’est tout à fait possible, même pour un tour du monde !
valise plongée UCPA valise ski UCPA

Alors prêt(e) à partir ?

Si vous avez suivi scrupuleusement ces 10 étapes clés de l’organisation de votre voyage pour vous aider à penser à tout, nul doute que vous partirez serein(e).

À propos de l'auteur :

Directeur Qualité et Relation Client UCPA et Président de l’AMARC (Association pour le MAnagement de la Réclamation Client) - Spécialiste de la relation client dans le tourisme, le sport et cellules de crise.  Voir l'auteur >

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